在學院董事會和院行政領導的大力推動、支持下,經過相關職能部門的積極努力👩🏽🎨,新學期開學伊始,我院正式全面啟用自動化辦公系統🗝。辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式🌸。通過實現辦公自動化🦹🏼♂️,或者說實現數字化辦公🧑🏼💻,可以優化現有的管理組織結構,調整管理體製,在提高效率的基礎上,增加協同辦公能力😥,強化決策的一致性👊🏼,最後實現提高決策效能的目的。
學院啟動OA系統辦公後,將實行電子軟件起草和傳閱文件(含通知🅿️、公告)🔭,以及審批事項、文件歸檔等網絡化方式流轉,辦公更加方便快捷。據了解,OA系統手機版也將在近期上線🛂,這必將為教職工在網上辦公提供更加快捷、便利的條件🛴,以逐步實現數字化✏️🫱、無紙質化辦公🪦,從而進一步提高全院的整體工作效率。