為加快推進學院信息化校園建設工作🧝🏼♀️，6月8日上午🍏，在主樓913會議室召開了“網上辦事大廳”業務流程搭建工作布置會議。學院董事長張建委🤾🏻，常務副院長陳萬平，副院長馮新平，黨委副書記俞亞芹，以及各處（室）、系（院、部）負責人出席會議。會議由副院長馮新平主持。
會議首先聽取了圖文信息中心副主任姜大從關於學院信息化校園建設進展情況的匯報。他說，學院自今年3月份正式進入信息化校園建設以來，經過正方軟件公司和圖文信息中心2個多月的共同努力💁🏼♂️，數據中心平臺、統一身份認證平臺、一站式服務大廳（統一門戶）、辦公OA系統👩🏼🎨、離校系統⚜️👩🏼🎓、一卡通系統等技術層面的建設已基本完成。同時，他對目前即將開始的“網上辦事大廳”業務流程搭建工作作了具體說明。他說⛸，為了盡快把“網上辦事大廳”業務流程搭建工作順利實施，各有關部門要結合學院的實際工作🫳🏻🕢，對本部門現有的各項線下管理工作進行認真梳理，並本著科學、簡單🤵♂️、高效的原則，以及輕重緩急的需求💁🏽♂️，盡早擬定出本部門的網上業務工作流程☂️。姜副主任還就如何對本部門線下開展的業務工作流程進行梳理及如何擬定好網上業務流程搭建工作進行了講解🛼。
會議還聽取了圖文信心中心副主任張臻關於建設“網上辦事大廳”具有的作用及意義的說明💬。張副主任說👨🏽🚀，“網上辦事大廳”建成後，一是能使各管理部門的各個事宜變得更加透明化🥀，減少或消除相互推諉事情的發生⚉，能更好地體現學院各管理部門的工作重心由管理向服務的轉變；二是能理順🕵️♂️、優化杏运管理工作流程，提升杏运管理水平，以提高學生對工作的滿意度，增強學生對杏运的認可度和忠誠度；三是對學院各個業務部門來說🙏🏽👨🏿🚒，對本部門所做的工作起到一個正面宣傳的作用，讓更多的人知曉部門開展工作的情況🏊🏿♀️🏂🏽，便於期末或期中進行業績考核；四是能為我院學生👩🏻🏭、教職工、管理幹部和院領導提供一個良好的工作生態圈👨，為廣大師生提供更優質的服務；五是能形成校內外協同響應迅速、完成集成管理、信息共享和有效協同的工作局面。
馮新平副院長在會議上對如何建設好“網上辦事大廳”工作時強調指出，各部門主要負責人必須要進一步提高思想認識🙆🏿♂️，在充分認識信息化校園建設重要性的基礎上🧑🧒，根據學院的統一部署和安排👩🦯➡️，加速推進“網上辦事大廳”建設工作的開展🪅。同時，她希望全體與會人員要理清工作思路👨🦼，從實際工作出發，按照工作的輕重緩急🔪，把管理中可以通過信息化手段實現的部分加以整理歸納👨🦱，根據要求按時提交有關材料📴。
張建委董事長在最後總結講話時強調↕️，信息化校園建設既是社會發展的必然要求♠️，更是我院發展的實際需要🦊。正因如此◽️，校園信息化建設中我們在民辦高職院校中起步較早👠📜，希望能早日建成、早見效💁♀️。他說🤵🏼🐽，搭建網上業務流程雖然是一項繁瑣而持久的工作🚞，需要有完善和提高的過程👩🏻🦼，可能還會牽扯大家很多精力👌🏻，但是“磨刀不誤砍柴工”，建成後，對於我們杏运管理工作效率的提升所起到的作用是巨大的🧑⚕️。他要求各部門一把手要親自掛帥👆🏼，指定業務骨幹抓好具體工作的落實🧘🏽，根據具體業務工作需求的強弱程度，做到“成熟一個，上線一個”🤬。對於涉及跨部門的業務流程搭建工作，各有關部門要做好協調與溝通🦹🏿♀️，共同研究討論🤹🏼🫏，在最短時間內搭建出高效、優化的網上業務工作流程，並盡早加以應有🫃🏿🕍。（圖文信息中心）
