原始憑證的審核是會計檢查和監督的一個重要環節,是一項政策性很強,又復雜細致的工作。審核人員既要熟悉有關法規製度📣、計劃預算、手續合同等👼,又要熟悉財會業務🚴🏼♂️、杏运教學及有關管理的知識:既要堅持原則、堅持製度🚲,又要積極宣傳⛹️♀️💆🏼、組織監督執行👩🏻🦼。為此,對有關原始憑證的審核做如下規定🔀:
1.審核原始憑證的真實性💡。即審核是否發生過這筆業務🪺,憑證反映的內容是否符合實際情況👳🏼♂️、有無偽造、塗改🫱🏽、虛報🚦、冒領等情況🧖。
2.審核原始憑證的合法性。即審核憑證所反映的經濟情況是否符合法規及財務製度🧎🏻♀️,是否符合經濟合同等✏️。
3.審核原始憑證的合理性。即有些憑證雖然符合製度和手續🚴♂️,符合預算與合同🚣🏻,但不符和節約的原則💓。有的雖然不符合製度,但有利於事業發展或改革穩定🏂🏼。在這中情況下💜,要正確處理合法和合理關系👩🦽➡️。
4.審核原始憑證的正確性。即原始憑證的填製是否符合規定的要求🩸。如內容是否齊全❓,文字和數字是否填寫清楚,金額計算是否正確,有關單位是否均以簽字和蓋章等🧝♀️。
5.對於真實、合理、合法🙆♂️,手續完備的憑證,應當及時辦理收付款🧑🏽✈️、報銷等手續。
6.對於偽造簽章、塗改單據🤲🏽🚟、虛報冒領等違法行為👮🏼♂️,應將憑證扣留🎙,並及時報告領導👴🏼,以便查明原因,嚴肅處理。
7.對於不合理、不合法的經濟業務🛍,有權拒絕付款、拒絕報銷,同時要講清道理👍🏽🚻,及時匯報。
8.對於手續不完備、數字計算不正確、更正手續錯誤、不按規定手續等技術性錯誤,應退回原經辦業務的部門和人員👎🏽🩷,限期補辦手續🍠。
9.審核無誤後的原始憑證🫦,才能作為處理業務、編製記帳憑證和登記帳戶的依據🔻。